Правила заключения трудового договора

При устройстве на работу после собеседования или прохождения испытательного срока новый сотрудник и работодатель подписывают трудовой договор.

В нем детально отражены права и обязанности сторон и прописан полный перечень функциональных обязанностей. Работодатель вправе использовать типовой договор или составить уникальный для конкретного сотрудника. Обязательный трудовой договор работодателя с работником оформляют в определенном порядке и по правилам, обозначенным в ТК.

 Документы необходимые для оформления договора

Составление и подписание договора по Трудовому Кодексу обязательно при устройстве сотрудника на основное место работы. Для работника не состоящего в основном штате, а трудящегося по совместительству оформление договора не нужно. Для оформления необходимы следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, либо иной документ;
• Документы, подтверждающие наличие образование – дипломы, удостоверения, лицензии и т.д.;
• Трудовая книжка если место работы не первое;
• СНИЛС;
• Для граждан подлежащих воинской службе документ учета – военный билет либо документ подтверждающий невозможность прохождения службы.

Все документы необходимы не только для оформления трудового договора, но и для подачи сведений в налоговую службу, с фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд и другие контролирующие организации.

Порядок оформления

Сотрудник, устраивающий работодателя по всем параметрам должен пройти установленный порядок оформления трудового договора. Он состоит из следующих обязательных этапов:

• Ознакомление с нормативными актами конкретного работодателя о трудовом распорядке, актами, связанными с непосредственными обязанностями, уставом и т.д.;
• Прохождение медицинского осмотра;
• Предъявление необходимых документов;
• Заключение договора;
• Оформление на работу;
• Запись в трудовой книжке.

Важно знать что договор заключается в двух экземплярах, его подписывают обе стороны. При этом на экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своей копии. Со стороны работодателя подписывает договор или владелец компании, или сотрудник с правом приема новых работников и правом подписи.