Последние публикации

Производственно - технический отдел в строительстве

Производственно — технический отдел в строительстве ( сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства ( приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Дописываю 8 августа — завтра День строителя. Моя приятельница Елена прислала комментарий и приложила к нему авторское видео. Это галерея интересных по архитектуре объектов, возведенных руками строителей. Решила поделиться с вами этим видео. Спасибо ей и смотрим необычные сооружения.

9 комментариев
  • Сан Саныч

    Производственно — технический отдел во всех структурах занимается производственными вопросами, обсчитывает и заказывает материалы на изделия. Из статьи узнал, что в строительстве еще больше функциональных обязанностей. Это и понятно, так как брак здесь не допустим — ведь в домах живут люди. Всех строителей с профессиональным праздником!

  • Елена

    Для меня все это очень сложно, поскольку я человек не технический. Но очень хочется сказать Галине, Александру и всем строителям большое спасибо!!! И поздравить всех с приближающимся профессиональным праздником. К дню строителя сделала авторское видео — своеобразный подарок.

  • Спасибо, Елена, но было бы нечестно скрывать от читателей «шедевры архитектуры», предложенные Вами на обозрение. Галина опубликует видео в статье для всеобщего просмотра.

  • Елена

    Я только «за». Хочу поблагодарить всех строителей за их труд, за то прекрасное и нужное, что они созидают! С Праздником Вас и всех благ!

  • Валентина

    Спасибо за прекрасные познавательные статьи, видео «Шедевры архитектуры». А последняя статья о производственно-техническом отделе мне особенно близка. Производственный отдел — одно из главных звеньев в строительном комплексе. От души хочу поздравить всех строителей с профессиональным праздником, пожелать всем крепкого здоровья, мира и успехов в их нелегком, но таком прекрасном и нужном деле!!!

  • Ирина

    Производственный отдел выполняет очень много работы, особенно «горячо» в конце месяца,когда отчетный период. Все надо успеть в срок, чтобы данные передать в бухгалтерию. Очень грамотно написана статья, все перечислено. А видео смотрела с удовольствием, действительно, интересные строения по архитектуре. Спасибо.

  • Артем

    Столько обязанностей у инженеров ПТО, что уйдет несколько лет, чтобы освоить все тонкости работы. Молодым специалистам нужно многому учиться, и сегодня многое меняется, приходится подстраиваться под заказчиков. А написано все грамотно.

  • Николай

    Спасибо за прекрасную статью, содержание которой продиктовано богатым личным опытом автора. Действительно, ПТО — это центр выработки технических решений, направленных на реализацию проектов. Понятно, что время в носит свои коррективы в набор задач отдела. Автор подчеркивает важность и необходимость инженерной подготовки производства, что делается не везде. К сожалению, в наше время очень часто ПТО-это несколько сметчиков, а на начальнике отдела лежит вся остальная работа.
    Не могу согласиться с тем, что ПТО разрабатывает ПОС, даже при наличии лицензии. Зачем это подрядчику? ПОС по отношению к ППР является первичным документом, он входит в состав проекта. Разрабатывая ППР, ПТО опирается на ПОС в том числе.
    Приятно, что наша сфера деятельности представлена профессионалами, старающимися работать по науке. Стабильных вам объемов и во всем удачи!

  • Галина

    К сожалению, Николай, рыночные отношения в корне изменили и функциональные обязанности почти всех подразделений СУ. Согласна, что ПОС – это часть проектной документации, но, зачастую, мы его не получаем в комплекте, поэтому проектная группа выполняет его сама. Спасибо за прекрасный комментарий.

Добавить комментарий